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Adresse email non confirmée

Quand vous créez un compte sur Larpwriter, vous pouvez immédiatement créer un grandeur nature. Cependant votre adresse email n'est pas encore confirmée, ce qui entraîne les limitations suivantes :

  1. vous ne pouvez pas accéder à un grandeur nature créé par une autre personne et dans lequel vous avez été enregistré comme organisateur
  2. vous ne pouvez pas ajouter d'organisateurs aux grandeurs natures que vous créez
  3. vous ne recevez pas les emails listant les dernières modifications du grandeur nature

Pour lever ces limitations, il suffit de confirmer votre adresse email

Cliquez ici pour confirmer votre adresse email.

Être informé par email des changements réalisés sur le grandeur nature

En tant qu'organisateur vous pouvez recevoir chaque jour un email listant tous les derniers changements réalisés dans votre grandeur nature par les organisateurs : création/suppression/modification de personnages, groupes, documents... ouverture/fermeture des inscriptions, modification de la configuration, arrivée d'un nouvel organisateur, etc.

Pour cela il suffit de cocher "Être informé des changements par email" dans votre page d'organisateur (accessible depuis l'onglet 'Organisateurs' de votre grandeur nature).

Vous ne recevrez aucun email si aucune modification n'a eu lieu la journée passée, si vous êtes l'unique organisateur de votre grandeur nature ou si votre adresse email n'est pas confirmée.

Associer un personnage et un joueur

Il est possible d'associer un joueur et un personnage. La photo du joueur apparaîtra dans le groupe auquel appartient le personnage, et dans les autres personnages qui ont une relation vers ce personnage.

Ajout d'un personnage à un groupe

Il est possible d'ajouter un personnage à un groupe. Le personnage apparaîtra dans la liste des membres du groupe, avec une description générique du personnage au sein du groupe.

Groupe qui n'est pas inclus dans les personnages membres du groupe

Dans la page d'édition d'un groupe, il est possible de choisir de ne pas inclure ce groupe dans les personnages membres du groupe. C'est-à-dire que la fiche du groupe ne sera pas associée aux fiches des personnages du groupe, ni mentionnée dans ces fiches. Ainsi les joueurs interprétant ces personnages n'auront pas connaissance du groupe.

Cela permet de définir des groupes de personnages représentant des intrigues ou des relations dont les joueurs n'ont pas connaissance. Pour regrouper de tels groupes, vous pouvez par exemple définir un groupe "intrigue" et y inclure ces groupes.

Ces groupes apparaissent avec un fond grisé dans la liste des groupes.

Relation d'un personnage vers un autre personnage

On peut ajouter à un personnage des relations vers d'autres personnages, en décrivant chacune de ces relations. Larpwriter facilite la gestion de la cohérence des relations entre personnages en avertissant dans un personnage :

  • s'il y a des personnages qui ont une relation vers lui sans que lui ait une relation vers eux
  • si une relation vers un autre personnage n'a pas de réciproque, c'est-à-dire si l'autre personnage n'a pas de relation vers le personnage

Relation d'un groupe vers un autre groupe

On peut ajouter à un groupe des relations vers d'autres groupes, en décrivant chacune de ces relations. Larpwriter facilite la gestion de la cohérence des relations entre groupes en avertissant dans un groupe :

  • s'il y a des groupes qui ont une relation vers lui sans que lui ait une relation vers eux
  • si une relation vers un autre groupe n'a pas de réciproque, c'est-à-dire si l'autre groupe n'a pas de relation vers le groupe

Envoi des personnages par email

Depuis la page d'un personnage vous pouvez cliquer sur 'Envoyer par email' (dans 'Autres actions') pour envoyer automatiquement un email au joueur associé au personnage. Il pourra alors télécharger depuis www.larpwriter.com sa feuille de personnage ainsi que tous les documents associés.

De la même façon depuis la page d'un groupe vous pouvez automatiquement envoyer un email à tous les joueurs du groupe (et des sous-groupes inclus) pour qu'ils puissent télécharger leur feuille de personnage ainsi que tous les documents associés.

Enfin vous pouvez le faire en une seule fois pour tous les personnages du grandeur nature depuis l'onglet 'Résumé'.

Attention : il est possible que l'email envoyé à un joueur atterrisse dans son répertoire 'spams' et que du coup il n'en prenne pas connaissance. Vérifiez auprès des joueurs qu'ils ont bien reçu l'email.

Adresse de contact principale

Dans les emails envoyés aux joueurs pour qu'ils récupèrent leur personnage, l'adresse email de l'organisateur du personnage est incluse comme adresse de contact. Dans la page de configuration de votre grandeur nature vous pouvez définir une adresse de contact principale qui sera utilisée à la place. De cette façon tous les réponses envoyées par vos joueurs seront centralisées vers cette adresse principale.

Autre nom d'un personnage

On peut définir un autre nom pour un personnage, par exemple si celui-ci a une double identité dans le grandeur nature. Il est alors possible de créer des relations vers ce personnage en choisissant l'un ou l'autre de ses deux noms : certains personnages le connaîtront ainsi sous sa première identité, d'autres sous sa seconde.

De la même façon le personnage peut être membre d'un groupe avec l'une ou l'autre de ses deux identités.

Modèle pour la description d'un personnage

Quand un nouveau personnage est créé, sa description est pré remplie avec le modèle de description de personnage.

Grâce au modèle vous pouvez ainsi définir quelles caractéristiques sont présentes dans chaque description de personnage : âge, occupation, points de vie, historique....

Le nom du personnage, son appartenance à des groupes et ses relations avec d'autres personnages sont définis en dehors de la description, il est donc inutile de les mentionner dans le modèle.

Si vous êtes organisateur administrateur, vous pouvez modifier le modèle de description dans la page de configuration de votre grandeur nature.

Ajouter un document à tous les PJs ou PNJs

Depuis la page de création ou de modification d'un document on peut ajouter ce document à tous les PJs et/ou PNJs. Cela évite de devoir le faire personnage par personnage. Utile par exemple pour les règles du jeu, ou les indications pour se rendre sur le site du jeu.

Ajouter un document à un personnage ou à un groupe

On peut ajouter à un personnage (ou à un groupe) un ou plusieurs documents. Ces documents sont automatiquement inclus dans le dossier du personnage téléchargeable par le joueur.

Étiqueter un document

Vous pouvez classer vos documents en leur donnant une ou plusieurs étiquettes : saisissez simplement le nom de vos étiquettes séparés par des espaces (ne mettez pas d'espaces ni de points dans le nom d'une étiquette, par exemple utilisez "idées-importantes" au lieu de "idées importantes" ou "idées.importantes"). En recherchant ou en cliquant sur le nom d'une étiquette vous pouvez afficher tous les documents qui ont cette étiquette.

Inclure les informations supplémentaires dans les PDF

Dans la page d'édition de votre grandeur nature, vous pouvez choisir ou non d'inclure dans les PDFs des personnages et des groupes les informations supplémentaires tels que le nom du joueur et ses coordonnées, le nom de l'orga et ses coordonnées, les documents associés, les groupes d'appartenance.

Ajouter une image de fond dans les PDF

Dans la page d'édition de votre grandeur nature, vous pouvez uploader une image de fond qui sera incluse dans tous les PDFs de votre grandeur nature. Vous pouvez ainsi personnaliser les PDFs en y ajoutant des bordures, un logo, une texture de fond... L'image est répétée sur chaque page.

Traductions

Le formulaire d'inscription, les feuilles de personnages et les feuilles de groupes contiennent des indications qui sont par défaut en français ou en anglais. Vous pouvez traduire ces indications dans votre propre langue, via la page de configuration de votre grandeur nature.

Copier son grandeur nature

Depuis l'onglet "Résumé" vous pouvez créer une copie de votre grandeur nature en choisissant les éléments qui seront copiés : personnages, groupes, document, joueurs, organisateurs. Vous pouvez ensuite modifier votre copie comme vous le souhaitez. Copier votre grandeur nature peut être utile par exemple :

  • si vous avez une soirée enquête que vous souhaitez faire jouer en deux sessions avec deux groupes de joueurs différents. Une fois terminée la rédaction de votre soirée enquête, vous pouvez en faire une copie pour y gérer les inscriptions et les joueurs de la seconde session, tout en gérant dans la première version les joueurs et les inscriptions de la première session.
  • si vous avez un grandeur nature ou une soirée enquête que vous souhaitez rendre public . Vous pouvez le copier sans les informations concernant les joueurs puis rendre publique cette copie, tout en conversant votre version originale.
  • si vous souhaitez permettre à quelqu'un d'autre d'utiliser votre grandeur nature ou soirée enquête sans pour autant le rendre public.
  • si votre grandeur nature est en fait une campagne décomposée en plusieurs grandeurs natures. Vous pouvez créer un nouveau grandeur nature à partir du précédent, par exemple pour reprendre tous les personnages, groupes et documents ainsi qu'éventuellement les joueurs. Ainsi vous n'avez pas à recopier manuellement les informations que vous reprenez d'un grandeur à l'autre.

Publier son grandeur nature

Depuis l'onglet "Résumé" vous pouvez publier votre grandeur nature, c'est-à-dire permettre à n'importe qui d'y accéder, de le copier ou de le télécharger.

Quand vous publiez ainsi votre grandeur nature tous les personnages, groupes et documents deviennent visibles. Les joueurs, organisateurs et demandes d'inscription ne restent accessibles qu'aux organisateurs de votre grandeur nature. Seuls les organisateurs peuvent modifier le contenu du grandeur nature.

Pour pouvoir publier votre grandeur nature vous devez d'abord créer un document nommé "intro". C'est ce document qui sera affiché dans l'onglet "Résumé" aux personnes qui consultent votre grandeur nature. Essayez d'y indiquer au moins :

  • l'univers du jeu : victorien, contemporain, médiéval...
  • le nombre de personnages joueurs, de PNJs et d'organisateurs nécessaires
  • la durée du jeu
  • un résumé de l'intrigue
  • éventuellement votre nom et coordonnées, car par défaut Larpwriter n'affiche pas qui sont les organisateurs d'un grandeur nature publié
  • éventuellement sous quelles conditions peut-être réutilisée votre création, par exemple en utilisant une licence Creative Commons

La Fédé GN gère L'univers du Huis Clos qui comprend une scénariothèque de murder party et petits GNs. Vous pouvez y soumettre votre création pour qu'elle y soit également référencée.

Comment un organisateur peut-il accéder à un grandeur nature ?

Il doit créer un compte avec son adresse email, et il doit être enregistré comme organisateur dans le grandeur nature avec cette adresse email.

Organisateur administrateur

Un organisateur peut être désigné comme administrateur dans un grandeur nature.

Seul un organisateur administrateur peut réaliser les actions suivantes :

  • ajouter, modifier ou supprimer d'autres organisateurs
  • modifier la configuration du grandeur nature
  • publier le grandeur nature
  • supprimer le grandeur nature