Fonctionnalités

Système d'inscription en ligne

Sur Larpwriter vous pouvez, en tant qu'organisateur, inscrire des joueurs en entrant vous-même leurs informations (nom, prénom, photo, inscription complète ou non ...) à partir des feuilles d'inscription que vous recevez par la poste.

Vous avez ainsi une liste à jour des participants, et vous pouvez associer ces joueurs à leurs personnages pour que leurs photos apparaissent dans les feuilles de personnage et de groupe.

Mais Larpwriter vous permet également de construire un formulaire d'inscription en ligne sur lequel vos joueurs peuvent s'inscrire directement. Vous choisissez quelles informations seront demandées (nom, prénom, email, photo, nom du perso par exemple), ajoutez du texte explicatif et décidez d'ouvrir l'accès à ce formulaire quand vous le souhaitez.

Il vous suffit ensuite de publier sur votre site web ou forum l'adresse du formulaire pour que vos joueurs aillent s'y inscrire. Leur demande d'inscription ne sera acceptée que s'ils renseignent tous les champs obligatoires. Cela vous permet de récolter facilement des informations lisibles.

Vous êtes averti par email quand un joueur s'inscrit. Vous pouvez alors consulter sa demande d'inscription et éventuellement la modifier. Quand vous considérez son inscription valide (par exemple quand vous avez reçu son chèque d'inscription), vous pouvez créer en un clic la fiche de joueur correspondante, et optionnellement le personnage souhaité qu'il aurait décrit dans sa demande.

Génération des feuilles de personnages & de groupes en PDF et envoi par email

Sur Larpwriter vous rédigez en ligne les personnages et les groupes de votre grandeur nature. Vous pouvez associer un joueur à chaque personnage, définir des relations entre personnages et constituer des groupes de personnages.

En un clic vous pouvez obtenir la version en PDF d'une feuille de personnage (ou d'un groupe) correctement mise en page. Elle comprendra tout ce que vous avez rédigé à propos du personnage (à l'exception des notes réservées aux organisateurs), le nom du joueur et ses coordonnées ainsi que le nom de l'organisateur responsable et ses coordonnées. Les photos des joueurs interprétant les autres personnages en relation avec le personnage seront automatiquement insérées. Ainsi un joueur participant à votre grandeur nature connaîtra d'avance le visage des autres personnages que son personnage est censé connaître.

Il est également possible d'associer à un personnage (ou de groupe) un ou plusieurs documents. Dans ce cas ils sont automatiquement associées à la fiche de personnage dans un fichier ZIP. Si un personnage appartient à un groupe, la feuille de groupe est automatiquement insérée.

Pour transmettre ce fichier PDF (ou ZIP) au joueur vous pouvez :

  1. télécharger vous-même ce fichier et l'envoyer au joueur
  2. ou envoyer vous-même au joueur une adresse sur le site depuis laquelle il pourra récupérer le fichier
  3. ou en un clic faire envoyer par Larpwriter un email au joueur qui lui permettra de récupérer le fichier (vous pouvez faire envoyer ce mail pour un joueur, ou pour tous les joueurs d'un groupe, ou pour tous les joueurs du grandeur nature)

Accès aux informations

Le moteur de recherche permet de retrouver tous les personnages, groupes, documents, joueurs ou organisateurs qui mentionnent le mot que vous recherchez.

Le menu "Derniers vus" liste les dernières pages que vous avez consultées, ce qui vous permet de basculer rapidement entre les différentes pages d'un petit ensemble de personnages, groupes ou documents sur lesquels vous êtes en train de travailler.

Tous les noms de personnages, groupes et documents qui apparaissent dans une page sont automatiquement transformés en liens cliquables. Ainsi par exemple quand vous consultez le background d'un personnage qui mentionne un autre personnage, le nom de cet autre personnage est un lien qui pointe vers la page de cet autre personnage. Dans un grandeur nature complexe cela permet de savoir qui est qui rapidement, au moment où l'on en a besoin.

Si vous laissez votre souris sur un de ces liens sans cliquer, une fenêtre popup apparaîtra et vous montrera toutes les informations de la page pointée vers le lien. Cela vous permet de rapidement obtenir une information sans avoir à changer de page.

Vous pouvez recevoir chaque jour un email listant tous les changements apportés au grandeur nature par les organisateurs.

Gestion des relations entre personnages

Dans la page d'un personnage vous pouvez définir des relations vers d'autres personnages, en décrivant chacune de ces relations.

Larpwriter permet de détecter les relations manquantes en avertissant sur la page d'un personnage :

  • s'il y a des personnages qui ont une relation vers lui sans que lui ait une relation vers eux
  • si une relation vers un autre personnage n'a pas de réciproque, c'est-à-dire si l'autre personnage n'a pas de relation vers le personnage

Pour vérifier facilement la cohérence des relations vous pouvez également afficher côte-à-côte la relation d'un personnage A vers un personnage B et la relation d'un personnage B vers un personnage A.

Enfin vous pouvez obtenir sur une page une liste de tous les personnages pour lesquels il manque des relations.

Vous pouvez de la même manière gérer les relations entre groupes.